個人情報保護方針

第1条個人情報保護に関する基本方針

Digital Platformer 株式会社（以下，「当社」といいます。）は，当社の提供するサービス（以下,「本サービス」といいます。）における，ユーザーの個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。

当社従業員、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底させ、継続的に教育･監督・見直しを実施します。
情報入手に当たっては、個人情報の本人から同意を得ることを原則とします。
個人情報を不正な方法により入手しません。
当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
当社は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
当社は、個人情報をご依頼者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご依頼者からご提供いただいた個人情報を、ご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
ご依頼者またはご相談者等以外への相談･依頼等の内容については口外しません。
ご相談者・ご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。
ご相談･ご依頼等により受け取った帳票･記録の保管管理ならびに廃棄処分については、責任をもって行います。

第2条個人情報の取り扱いについて

当社は、ユーザー・取引先・株主・従業員の個人情報について、「個人情報保護に関する基本方針」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。

具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。

提供するサービス

当社の提供するサービス

個人情報とその収集方法

当社が収集する個人情報（以下、A）とその収集方法（以下、B）及び取扱（以下、C）は、以下の通りです。

A. 個人情報

「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

B. 収集方法

当社は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行うものとし、ユーザーの意思に反する不正な入手を行わないものとします。当社は、個人情報を収集する場合、その利用目的をあらかじめ通知又は公表するものとします。

C.取扱

本サービスにおいて、利⽤者が本サービスを利⽤するために、または本サービスの利⽤を通じて当社が収集する個人情報は全て利用者の端末内ストレージに保管し、外部からのアクセスから保護します。

個人情報を収集・利用する目的

当社は個人情報及び特定個人情報等の不適切な利用をいたしません。当社が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。

A. ユーザー情報
- 利用者の本人確認のため
- 利用者のDID(SHIKIシステムによりランダムに生成される32 桁の個人識別番号をいう。) を生成し、利用するサービスへの提供のため
- 利用者が自治体や民間企業と提携したサービスを利用する際、本人であることの証明、及びその他利用者本人に係る何等かの証明をするために必要な個人情報提供の支援のため
- 本サービスの開発、提供、改善、向上およびサポートのため
- 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
- 本サービスのセキュリティ、不正使用防止のため
- 本サービスに関する利用される各自治体及び民間サービスの規約、ポリシー等に違反する行為に対する対応のため
- 本サービスに関する規約、ポリシー等の変更などの通知のため
- その他本サービスに関する重要なお知らせ等の連絡のため
- 統計的に処理したうえでマーケティングデータ等として利用するため
B. 従業者情報
- 人事労務管理（人事評価、配置（出向、転籍を含む）、研修、採用、を含む）
- 賃金管理（給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む）
- 健康管理（健康診断、保健指導、を含む）
- 福利厚生業務（財形貯蓄、当社製品割引斡旋、を含む）
- セキュリティ管理（防犯、防災、労働安全衛生を含む）
- 業務管理（業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示、を含む）
C. 従業者の個人番号
- 年金の資格取得･確認、給付を受ける際に利用。
- 雇用保険等の資格取得・確認、給付を受ける際に利用。ハローワーク等の事務等に利用。
- 医療保険等の保険料徴収等の医療保険者における手続、福祉分野の給付、生活保護の実施等、低所得者対策の事務等に利用。
- 国民が税務当局に提出する確定申告書、届出書、調書等に記載。当局の内部事務等に利用。
- 上記の他、社会保障、地方税、防災に関する事務その他これらに類する事務であって地方公共団体が条例で定める事務に利用。
第3条共同利用について

当社は、上記の利用目的の範囲でお客様の氏名、会社名、住所等の必要な項目を共同利用させていただくことがあります。この場合、当該個人情報の取り扱いについては、弊社が責任をもって適切に管理いたします。

なお、共同利用させていただく場合には、必要な個人情報の項目、利用範囲、利用目的、管理に責任を有する者をあらかじめ明示いたします。

第4条安全管理措置について

当社は、お客さまの個人情報を取り扱う管理責任者を置き、関連法令に従い、適切に社内管理をします。また、個人情報に関して想定し得るリスクに対して、以下のとおり、適切な安全管理措置を講じます。
- 基本方針の策定
- 個人データの取扱いに係る規律の整備
- 組織的安全管理措置
- 人的安全管理措置
- 物理的安全管理措置
- 技術的安全管理措置
- 外的環境の把握
第5条個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- ご依頼者の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
第6条個人情報（保有個人データ・第三者提供記録）の開示等

当社は、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等もしくは利用停止等または第三者提供記録の開示について、次の事項をご対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。
- 利用目的の通知の請求
- 開示の請求
- 内容の訂正の請求
- 追加又は削除の請求
- 利用の停止の請求
- 削除及び第三者への提供の停止の請求
第7条プライバシーポリシーの変更
- 本ポリシーの内容は，法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。
- 当社が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第8条外部送信

本サービスでは、以下のモジュールを通じて、署名用電子証明書の有効性確認の委任及び認証業務情報の確認をおこないます。これに伴い、以下のとおりモジュール提供者への利用者情報の提供をおこないます。
- モジュールの名称：iTrust 本人確認サービス
- モジュールの提供者：サイバートラスト株式会社
- 提供される利用者登録情報の項目：マイナンバーカードの署名⽤証明書およびマイナンバーカードの署名⽤証明書を⽤いた電⼦署名
- 上記提供者における利用目的：署名用電子証明書の有効性確認の委託及び認証業務情報の確認
第9条　個人情報の開示

当社は、利⽤者から、個⼈情報保護法の定めに基づき個⼈情報または第三者提供に係る記録の開⽰を求められたときは、利⽤者ご本⼈からのご請求であることを確認の上で、利⽤者に対し、遅滞なく開⽰を⾏います（当該個⼈情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。ただし、個⼈情報保護法その他の法令により、当社が開⽰の義務を負わない場合は、この限りではありません。

第10条　個人情報に関するお問合せ

ご依頼者ご自身の個人情報について、また本ポリシー全般に関するお問い合わせなどがございましたら、弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

【苦情相談窓口】

社名：Digital Platformer 株式会社

個人情報保護管理者：西田欽也

住所：東京都千代田区麴町5-3-23　日テレ四谷ビル5F

TEL：03-6822-3810

Eメールアドレス：privacy@digitalplatformer.co.jp

改定：令和6年12月25日
Digital Platformer 株式会社
東京都千代田区麴町5-3-23　日テレ四谷ビル5F
代表取締役CEO 松田一敬